Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données est l'Association Béninoise d'Esport, dont le siège est situé à Cotonou, République du Bénin. Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO) à l'adresse dpo@gcweek.bj.

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la finalité poursuivie :

• Identification — nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Profil de participant — pseudonyme de joueur, catégorie de tournoi, équipe.
• Paiement — les données de carte sont traitées par notre prestataire de paiement ; nous n'en conservons aucune copie.
• Navigation — pages consultées, appareil, pays, via des cookies et pixels (voir §9).
• Contenu soumis — messages envoyés via le formulaire de contact, candidatures presse, photos ou vidéos publiées dans les concours.

• Gestion des inscriptions, de la billetterie et de l'accès au festival.
• Organisation des compétitions, tirages au sort et remises de prix.
• Communication opérationnelle (confirmations, rappels, alertes sécurité).
• Newsletter et invitations aux éditions futures, sous réserve de votre consentement.
• Amélioration du site, statistiques anonymisées, détection des fraudes.
• Respect des obligations légales, comptables et fiscales.

Chaque traitement repose sur l'une des bases légales prévues par le RGPD :

• Exécution d'un contrat pour la billetterie et la participation aux tournois.
• Consentement pour la newsletter, les cookies non essentiels et la géolocalisation.
• Intérêt légitime pour la sécurité du site et la prévention des fraudes.
• Obligation légale pour la conservation des pièces comptables.

Les données sont accessibles aux équipes internes habilitées (billetterie, support, production). Elles peuvent être transmises à nos sous-traitants strictement nécessaires : hébergeur web, prestataire de paiement, plateforme d'envoi d'e-mails, solution de streaming et régies publicitaires partenaires. Aucune donnée n'est vendue à des tiers.

• Compte participant — jusqu'à 36 mois après la dernière connexion.
• Billetterie — 10 ans, obligation comptable.
• Newsletter — jusqu'au désabonnement.
• Cookies — 13 mois maximum.
• Logs serveur — 12 mois.

Certains sous-traitants (hébergement, analytique) sont situés en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par des mesures techniques complémentaires (chiffrement, pseudonymisation).

Conformément au RGPD et à la loi béninoise n°2017-20 sur le code du numérique, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données.
• Droit de rectification en cas de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »), dans les limites prévues par la loi.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit à la portabilité de vos données, sous un format structuré et lisible.
• Droit d'opposition au traitement, notamment à des fins de prospection.
• Droit de définir des directives post-mortem.
• Droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (APDP au Bénin, CNIL en France).

Pour exercer vos droits, écrivez à dpo@gcweek.bjen joignant une pièce d'identité. Nous répondons sous un délai maximum d'un mois.

Le site utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (session, panier, sécurité), ainsi que des cookies de mesure d'audience et de personnalisation, déposés uniquement après votre consentement via la bannière affichée à votre première visite.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le lien « Gérer mes cookies » en pied de page, ou désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées (chiffrement TLS, contrôle d'accès, journalisation, sauvegardes) pour protéger vos données contre toute destruction, perte, altération ou divulgation non autorisée.

Le site n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Les participants mineurs aux tournois doivent présenter une autorisation parentale signée, conservée par l'organisateur pour la durée de l'événement.

Cette politique peut évoluer pour refléter les changements de la loi ou de nos pratiques. La date de mise à jour apparaît en tête du document. Les modifications substantielles feront l'objet d'une notification par e-mail ou via le site.

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits :
Association Béninoise d'Esport
Cotonou, République du Bénin
E-mail : dpo@gcweek.bj
Vous pouvez également utiliser notre formulaire de contact.